Event & Marketing Manager

Bij O’Learys draait het om beleving. Sport, entertainment, competitie, gezelligheid en vooral: samen een geweldige tijd beleven. Met onze vier vestigingen in België en Nederland – O’Learys Gent, O’Learys Hasselt, E-Kart Gent en O’Learys Mall of the Netherlands – zijn er heel wat mogelijkheden om daar nog meer uit te halen.

Daarom zijn we op zoek naar een Event & Marketing Manager die events van A tot Z in handen neemt én actief meewerkt aan de marketing rond deze events.

Wat ga je doen?

Jij bent degene die denkt: “Dit zou écht een geweldig event zijn.” En vervolgens ook weet hoe je dat idee werkelijkheid maakt.

Je houdt je bezig met zowel bestaande als nieuwe events en neemt de volledige organisatie op jou:

• Je bedenkt originele en vernieuwende events die passen bij O’Learys en onze verschillende doelgroepen.

• Je werkt events volledig uit: van het eerste idee tot de laatste afwerking.

• Je maakt draaiboeken, planningen en duidelijke afspraken en bewaakt deadlines.

• Je bekijkt samen met de operations teams wat praktisch en operationeel haalbaar is.

• Je zorgt ervoor dat alle nodige materialen, apparatuur, decoratie en andere benodigdheden aanwezig zijn.

• Je neemt contact op met leveranciers, partners en andere betrokken partijen wanneer nodig.

• Je zorgt ervoor dat achterliggende systemen en programma’s voor een event correct worden geïnstalleerd, klaargezet en getest.

• Je zorgt ervoor dat alles op de dag zelf klaarstaat en begeleidt het event van begin tot einde.

• Je stuurt medewerkers en andere betrokkenen aan tijdens het event.

• Je bent aanwezig op locatie wanneer dat nodig is en bent bereid om voor events naar een andere vestiging te reizen.

• Je volgt de praktische en administratieve kant op, zoals inschrijvingen, ticketverkoop, deelnemerslijsten en reservaties.

• Je bewaakt het budget en houdt de kosten en opbrengsten van events mee in het oog.

• Je evalueert events achteraf, verzamelt feedback en zoekt actief naar manieren om volgende edities nog beter te maken.

En daar stopt het niet...

Een goed event organiseren is één ding. Ervoor zorgen dat mensen ervan weten, enthousiast worden en zich uiteindelijk inschrijven of een ticket kopen, is minstens even belangrijk.

Daarom ben je actief betrokken bij de marketing rond jouw events en werk je nauw samen met ons Marketing Team.

• Je denkt mee na over de marketingstrategie en promotie van events.

• Je bedenkt samen met het Marketing Team creatieve campagnes, acties en communicatie.

• Je helpt actief mee met het creëren en uitwerken van content en marketingmateriaal.

• Je denkt mee over social media, e-mailmarketing, advertenties en andere kanalen.

• Je zorgt ervoor dat events tijdig en aantrekkelijk worden gecommuniceerd.

• Je volgt inschrijvingen en ticketverkoop op en denkt mee over manieren om de verkoop te stimuleren.

• Je bewaakt samen met het Marketing Team de communicatie voor, tijdens en na het event.

• Je analyseert achteraf de resultaten en gebruikt deze inzichten om toekomstige events en campagnes te verbeteren.

Je bent dus niet enkel de persoon die het event organiseert en vervolgens de marketing bij het Marketing Team legt. Je werkt hier zelf actief aan mee en neemt mee verantwoordelijkheid voor het succes van het event.

We zoeken vooral iemand die doet.

Iemand die niet wacht tot iemand zegt wat er moet gebeuren, maar zelf initiatief neemt, kansen ziet en ideeën omzet in concrete plannen.

Je:

• hebt aantoonbare ervaring met het organiseren en coördineren van events.

• bent sterk in planning en organisatie.

• kunt verschillende zaken tegelijk opvolgen zonder het overzicht te verliezen.

• bent creatief en denkt graag buiten de klassieke lijnen.

• kunt een idee vertalen naar een volledig uitgewerkt en haalbaar event.

• hebt feeling met marketing en communicatie en vindt het leuk om hier ook zelf mee aan de slag te gaan.

• kunt mensen enthousiasmeren, aansturen en duidelijk communiceren.

• bent stressbestendig en kunt snel schakelen wanneer de planning plots verandert.

• bent administratief sterk en volgt afspraken en deadlines nauwgezet op.

• denkt commercieel en houdt rekening met budgetten en resultaten.

• bent flexibel en vindt het geen probleem om op verschillende locaties te werken.

• hebt een hands-on mentaliteit: je bedenkt het niet alleen, je steekt ook de handen uit de mouwen.

Ervaring binnen horeca, entertainment, leisure, hospitality of een gelijkaardige omgeving is mooi meegenomen.